Найчастіше від людей можна почути “я не маю часу”
Але час один і той самий завжди. Так що ж, насправді забирає наш час?
Перелік найбільших поглиначів часу:
кілька важливих справ одночасно;
повільний процес переключення з однієї справи на кардинально іншу;
нечітка постановка цілі;
відсутність паритету у справах;
бажання зробити все й одразу;
відсутність бачення поточних завдань і шляхів їх вирішення;
відсутність планування або погане планування трудового дня;
завалений письмовий стіл, багато непрочитаних матеріалів;
надмірне читання;
погана система впорядкування справ (папок);
брак мотивації, тобто індиферентне ставлення до роботи;
пошук записів, пам’ятних записок, адрес, телефонних номерів (у потрібний момент вони завжди кудись зникають);
недостатня кооперація чи розподіл праці;
телефонні дзвінки на роботі, які відволікають від справ;
неспроможність сказати «Ні»;
неповна, затримана інформація;
слабка самодисципліна;
невміння довести справу до кінця;
пошук причин через небажання довести справу до кінця;
відволікання (шум);
задовгі наради;
недостатня підготовка до бесід, зустрічей, обговорень;
відсутність зв’язку (комунікації) або неточний зворотний зв’язок із кимось: від керівництва до людей, від яких залежить якість вашої роботи;
зайва комунікабельність;
балаканина і приватні розмови;
надмірність ділових записів;
синдром «відкладання» справ;
бажання знати всі факти про все і всіх;
довгі очікування (наприклад, домовленої зустрічі);
нетерпіння, поспіх;
невміння делегувати обов’язки;
недостатній контроль за дорученими справами;
незаплановані відвідувачі, зустрічі, справи.
Вправа «Поглиначі часу»
Завдання: з переліку найбільших поглиначів часу виберіть п’ять найважливіших для себе. Якщо ви вважаєте, що не маєте часу працювати над подоланням цих поглиначів або у вашому житті хтось інший є причиною поглинання вашого часу, пам’ятайте, що ця робота є найважливішим кроком у вашому самоменеджменті.
Рекомендації.
Випишіть перший за списком поглинач, найактуальніший для вас. Складіть план певних дій щодо подолання цього поглинача у своєму житті і дотримуйтеся його виконання протягом 2–3 тижнів. Кажуть, звички народжуються і закріплюються (або ж зникають) протягом 21 дня. Перевірте це на практиці. Розпочніть з вивчення свого денного циклу життя.
Стиль нашої поведінки формується у двох моделях: перша – стиль жеpтви, коли людина переконана, що хтось або щось (але не ми самі) є причиною всіх проблем, з якими ми не можемо впоратися. Стиль другої поведінкової моделі – свідома особистість, яка бере на себе відповідальність за своє життя. Яку модель обираєте ви?